Несколько методик, которые помогают эффективно составлять план на день:
- Метод ZTD (Zen to Done). 3 Это упрощённый вариант популярного метода GTD (Getting Things Done). 3 Он предлагает поэтапное внедрение привычек: сначала — ведение списка дел, после — расставление приоритетов, затем — анализ выполненного. 3
- Канбан-метод. 3 Это визуальное управление задачами. 3 Канбан наглядно показывает прогресс по задаче и упрощает восприятие, отображая пройденные шаги. 3
- Система 4D. 3 Эта система помогает быстро сортировать задачи, чтобы не тратить время на то, что можно отложить или вовсе не делать. 3
- Методика Pomodoro. 24 Суть методики в том, чтобы весь рабочий процесс разбить на блоки по 25 минут, а между ними делать 5-минутный отдых. 4
- Матрица Эйзенхауэра. 15 Нужно записать все дела, распределив их на четыре группы по важности и срочности. 1
- «Колесо баланса». 5 Этот метод позволяет увидеть, что в приоритете, причём не только в работе, но и в жизни. 5
Для планирования дня также можно использовать программы тайм-менеджмента, например календари, планировщики задач и сервисы управления проектами. 2