Чтобы выбрать папку для хранения документов, можно ориентироваться на следующие критерии:
- Качество обложки. 2 Она должна быть достаточно плотной, чтобы защитить содержимое от влаги, пыли и смятия. 2
- Под конкретные цели. 2 Например, для хранения и организации документации в офисе подойдут архивные и папки-регистраторы. 2 Для деловых переговоров — качественные изделия из натуральной кожи с застёжкой на молнию. 2 Для переноски — конверты на кнопке или папки-портфели. 2
- Формат и конструкция. 2 Изделия могут быть в виде книжки, уголка или конверта. 2 Могут иметь различные прижимные механизмы. 2
- Наличие разделителей и ярлыков. 2 Изделия могут содержать внутри отделения с цветными разделителями, на которые можно наносить названия, фамилии, даты и другую информацию. 2
Также существуют различные виды папок в зависимости от материала изготовления: 4
- Из пластика и полипропилена. 1 Имеют отличную износостойкость, не боятся влаги и небольших механических повреждений. 1
- Из картона. 14 Чаще всего используются в архивах, офисах для хранения документации. 4
Выбор конкретного вида папки зависит от индивидуальных потребностей и условий хранения документов.