Несколько советов, как правильно вести записную книжку:
- Выбрать формат планирования. 4 Определитесь, какие записи вы будете вносить: только рабочие, личные или совместите всё. 4
- Организовать записи. 1 Датируйте каждую запись, нумеруйте страницы, по возможности делайте заголовки к записям. 1
- Стараться планировать вечером. 4 Выделяйте по 5–10 минут в день для составления планов на завтра и подведения итогов сегодня. 4
- Зачёркивать выполненное — не оставлять невыполненное. 4 Чтобы замотивироваться и сэкономить время, вычеркните сделанные задания. 4
- Ставить долгосрочные цели. 4 Запишите долгосрочные задачи на первом листе. 4
- Быть сдержанным. 4 Правильным решением будет оставлять промежутки во времени. 4
Определённых правил, как заполнять записную книжку, нет, но есть несколько советов, которые помогут правильно составить рабочий план и структурировать задачи: 5
- Разграничить задачи на два столбика. 5 В первой колонке (слева) написать основные дела, которые нельзя отменить, перенести и очень важно выполнить в срок, во второй — то, что не терпит срочности. 5
- Выделять цели цветным маркером. 5 Красный — срочное, невыполнение которого повлечёт за собой серьёзные последствия. 5 Оранжевый — желательно выполнить, последствия будут, но не серьёзные. 5 Зелёный — было бы неплохо осуществить, но можно выполнить и в любой другой день. 5
- Вычёркивать выполненную задачу. 5 Это будет мотивацией, чтобы «ликвидировать» все оставшиеся цели на день. 5
Выбор способа ведения записной книжки зависит от личных предпочтений и потребностей.