Чтобы правильно организовать планирование дел с помощью ежедневника-планера, можно следовать таким рекомендациям:
Разделите задачи по категориям. 1 Используйте разные страницы или разделы для работы, учёбы, домашних дел и личного времени. 1 Это поможет легче ориентироваться и сразу видеть, что требует внимания. 1
Используйте цветовые маркеры. 1 Отмечайте различные задачи разными цветами. 1 Например, деловые встречи — синим, рутинные дела — зелёным, срочные задачи — красным. 1 Такой подход помогает визуально структурировать информацию. 1
Создавайте списки задач. 1 Начинайте каждый день с составления списка задач. 1 Например, запишите утром, что нужно сделать в течение дня, а вечером подведите итоги, отмечая выполненные дела. 1
Расставьте приоритеты. 2 Всегда выполняйте планы по мере их важности и сложности. 2 Не стоит выполнять несложные задачи, а потом переходить к сложным. 2
Старайтесь планировать вечером. 2 Выделяйте по 5–10 минут в день для составления планов на завтра и подведения итогов сегодня. 2
Зачёркивайте выполненное — не оставляйте невыполненное. 2 Обязательное правило — всегда переносить задания на другой день. 2 Иначе можно упустить что-то важное, пролистывая все страницы. 2
Ставьте долгосрочные цели. 2 Обязательно запишите долгосрочные задачи на первом листе. 2 Это поможет не только в самоорганизации, но и достижение запланированного. 2
Будьте сдержаны. 2 Не стоит оформлять ежедневник сразу на неделю, месяц или год. 2 Правильным решением будет оставлять промежутки во времени. 2 Возможно, вы задержитесь на совещании или клиент придёт раньше. 2