Некоторые рекомендации по использованию методики Zen To Done (ZTD):

1. Создать единое место для всех задач, идей и прочих данных. 1 Это может быть приложение на телефоне, обычный блокнот или любой другой носитель. 1
2. Моментально обрабатывать все записи. 1 Как только появляется новая задача или идея, нужно сразу же поработать над ней: добавить в список дел, включить в график или просто определить первый шаг по реализации. 1
3. Распределить мелкие задачи по дням, более крупные — по неделям. 3
4. В определённый момент времени работать над конкретной задачей, не отвлекаясь на остальные. 3 Вместо многозадачности нужно уделить внимание одной задаче, довести её до завершения и только потом переходить к другой. 1
5. Создавать короткие списки дел на каждый день. 1 Рекомендуется выбирать не более трёх задач, чтобы план был более реалистичным и управляемым. 1
6. Регулярно проводить ревизию всех задач и удалять лишние. 3
7. Писать кратко и понятно, чтобы не тратить время на расшифровку записей. 3
8. Составлять режим дня и придерживаться его. 3
9. Делать то, что приносит больше всего удовольствия, а скучные и рутинные дела по возможности делегировать. 3

ZTD отличается гибкостью и адаптивностью, каждый человек может настроить эту методику в соответствии со своими потребностями. 1