Как организовать хранение документов в книжном формате?

Возможно, имелось в виду хранение архивных документов на бумажной основе, в том числе в книжном формате.

Организация такого хранения включает несколько этапов: www.1c-kpd.ru

1. Проведение экспертизы ценности. www.1c-kpd.ru Бумаги сортируют по срокам хранения. www.1c-kpd.ru
2. Составление описи. www.1c-kpd.ru К каждой папке прикрепляют обложку, где указывают название компании, индекс, номер тома, наименование папки и другие сведения. www.1c-kpd.ru
3. Распределение документации по папкам. www.1c-kpd.ru Можно выбрать способ размещения бланков в папке: хронологию, алфавит или тематику. www.1c-kpd.ru
4. Оформление обложек на папки. www.1c-kpd.ru
5. Расстановка папок на полках или укладка в коробки. www.1c-kpd.ru При втором варианте коробки подписывают с подробным указанием номеров дел и томов. www.1c-kpd.ru
6. Назначение ответственного за хранилище. www.1c-kpd.ru За ним закрепляют ведение текущего учёта и проведение инвентаризаций. www.1c-kpd.ru

Для архивных документов на бумажной основе используют стеллажи, металлические шкафы, картонные папки или плотно закрывающиеся коробки. sudact.ru Наиболее ценные бумаги хранят в несгораемых шкафах со специальным режимом. sudact.ru

Важно подобрать помещение, где можно гарантировать сохранность архива: не должно быть влаги и перепадов температур. www.1c-kpd.ru