Как организовать хранение документов в книжном формате?

Возможно, имелось в виду хранение архивных документов на бумажной основе, в том числе в книжном формате.

Организация такого хранения включает несколько этапов: 4

1. Проведение экспертизы ценности. 4 Бумаги сортируют по срокам хранения. 4
2. Составление описи. 4 К каждой папке прикрепляют обложку, где указывают название компании, индекс, номер тома, наименование папки и другие сведения. 4
3. Распределение документации по папкам. 4 Можно выбрать способ размещения бланков в папке: хронологию, алфавит или тематику. 4
4. Оформление обложек на папки. 4
5. Расстановка папок на полках или укладка в коробки. 4 При втором варианте коробки подписывают с подробным указанием номеров дел и томов. 4
6. Назначение ответственного за хранилище. 4 За ним закрепляют ведение текущего учёта и проведение инвентаризаций. 4

Для архивных документов на бумажной основе используют стеллажи, металлические шкафы, картонные папки или плотно закрывающиеся коробки. 2 Наиболее ценные бумаги хранят в несгораемых шкафах со специальным режимом. 2

Важно подобрать помещение, где можно гарантировать сохранность архива: не должно быть влаги и перепадов температур. 4