Как организовать файлы на Google Диске для максимальной эффективности работы?

Несколько рекомендаций по организации файлов на Google Диске для максимальной эффективности работы:

• Создать иерархическую структуру. skyeng.ru Нужно создать многоуровневую систему директории, где каждая папка имеет чёткое назначение и подкатегории, содержащие более узкую информацию. skyeng.ru Например, можно создавать папки для различных проектов, а внутри них размещать подкатегории для разных этапов работы. skyeng.ru
• Придерживаться правил именования. support.google.com Названия файлов должны быть короткими, простыми и понятными. support.google.com В названия можно добавлять даты, хештеги или числа. support.google.com
• Использовать для папок разные цвета. support.google.com Так будет проще различать папки и идентифицировать, что в них хранится. support.google.com
• Создавать папки и подпапки. support.google.com Они упрощают систематизацию и поиск файлов. support.google.com
• Добавлять описания. support.google.com Чтобы добавить описание для файла или папки, нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, затем выбрать «Информация о файле», «Информация» и «Информация». support.google.com Прокрутить боковую панель до конца и добавить описание. support.google.com
• Использовать пометки. support.google.com Нужно помечать важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. support.google.com Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, выбрать «Систематизировать» и «Добавить в помеченные». support.google.com
• Регулярно обновлять структуру папок. skyeng.ru Следует периодически проверять и обновлять структуру папок, удаляя ненужное и архивируя завершённые задания. skyeng.ru
• Использовать списки доступа. skyeng.ru Управление разрешениями на просмотр или изменение позволяет контролировать доступ к ценным ресурсам. skyeng.ru