Несколько рекомендаций по организации файлов на Google Диске для максимальной эффективности работы:

• Создать иерархическую структуру. 1 Нужно создать многоуровневую систему директории, где каждая папка имеет чёткое назначение и подкатегории, содержащие более узкую информацию. 1 Например, можно создавать папки для различных проектов, а внутри них размещать подкатегории для разных этапов работы. 1
• Придерживаться правил именования. 2 Названия файлов должны быть короткими, простыми и понятными. 2 В названия можно добавлять даты, хештеги или числа. 2
• Использовать для папок разные цвета. 2 Так будет проще различать папки и идентифицировать, что в них хранится. 2
• Создавать папки и подпапки. 2 Они упрощают систематизацию и поиск файлов. 2
• Добавлять описания. 2 Чтобы добавить описание для файла или папки, нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, затем выбрать «Информация о файле», «Информация» и «Информация». 2 Прокрутить боковую панель до конца и добавить описание. 2
• Использовать пометки. 2 Нужно помечать важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. 2 Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на выбранный объект, выбрать «Систематизировать» и «Добавить в помеченные». 2
• Регулярно обновлять структуру папок. 1 Следует периодически проверять и обновлять структуру папок, удаляя ненужное и архивируя завершённые задания. 1
• Использовать списки доступа. 1 Управление разрешениями на просмотр или изменение позволяет контролировать доступ к ценным ресурсам. 1