Как организовать домашний архив для долгосрочного хранения документов?

Для организации домашнего архива для долгосрочного хранения документов рекомендуется:

1. Разобрать и систематизировать документы. dzen.ru Разложить их по стопочкам: по фамилиям, персоналиям, датам, размеру фотографий. dzen.ru
2. Оцифровать документы. dzen.ru media.halvacard.ru Отсканировать все документы и фото, чтобы сохранить их в текущем состоянии. dzen.ru
3. Использовать правильную упаковку. dzen.ru Бумага должна храниться в бумаге или химически нейтральном пластике, например полиэстере. dzen.ru Документы и фото лучше хранить горизонтально, вниз класть больший формат, наверх — меньший. dzen.ru Фотографии и документы стоит отделять друг от друга прокладками из бескислотной бумаги или кальки. dzen.ru
4. Упаковать архив в дополнительную жёсткую упаковку. dzen.ru Бумажные конверты или папки — это первичная упаковка, её недостаточно для хранения, потому что она не может защитить от физического воздействия. dzen.ru Лучше упаковать архив в коробки. dzen.ru
5. Выбрать подходящее место для хранения. famiry.ru Идеальное место — прохладное, проветриваемое помещение вдали от солнечных лучей, температура — не более плюс 20 градусов, влажность — 30–40%. famiry.ru
6. Периодически проверять архив. dzen.ru Стоит хотя бы раз в год проверять, в хорошем ли состоянии документы и фотографии. dzen.ru

Также для безопасности документы можно держать в сейфе. media.halvacard.ru