Как организовать безопасное хранение личной корреспонденции?

Несколько советов, как организовать безопасное хранение личной корреспонденции:

• Сортировать документы. dzen.ru www.skladovka.ru Нужно разделить бумаги по типам: личные, медицинские, финансовые. dzen.ru Следует определить, что хранить постоянно, что — временно, а что можно оцифровать или выбросить. dzen.ru
• Выбрать безопасное место. dzen.ru Документы нужно хранить там, где нет перепадов температуры, повышенной влажности, прямого солнца. dzen.ru Для этой цели не подходят балконы, подвал, чердак. dzen.ru Лучше использовать плотные коробки в шкафу или пластиковые контейнеры с крышкой. dzen.ru
• Использовать упаковку и подписи. dzen.ru Бумаги нужно сложить в папки, файлы, конверты и хранить в коробках с крышками. dzen.ru Каждую коробку и папку следует подписать. dzen.ru Это поможет найти нужное быстро и не нарушить порядок. dzen.ru
• Сделать список. dzen.ru Нужно составить перечень, какие документы и где лежат. dzen.ru Это упростит навигацию по архиву и сэкономит время при поиске. dzen.ru Каждое изменение позиций в списке следует корректировать. dzen.ru
• Контролировать состояние архива. dzen.ru Важно не только настроить микроклимат один раз, но и регулярно его контролировать. dzen.ru Нужно использовать гигрометры и термометры, проверять герметичность помещения, проводить санитарную обработку. dzen.ru
• Оцифровать важное. dzen.ru Рекомендуется проводить оцифровку документов. dzen.ru Это поможет вовремя избавиться от устаревших материалов и сократить объём бумажного архива. dzen.ru