Несколько советов, как оптимизировать просмотр большого количества электронных писем в почтовом клиенте:
- Создать релевантные папки. taskee.pro Разделить письма на основные категории, такие как «Работа», «Личное», «Для ответа» и «Квитанции». taskee.pro
- Настроить автоматические правила сортировки. taskee.pro Большинство почтовых клиентов позволяют создавать правила, которые автоматически направляют письма в определённые папки. taskee.pro
- Использовать флажки и звёзды. taskee.pro Для писем, требующих немедленного внимания, использовать флажки или звёзды, чтобы они оставались в верхней части списка приоритетных задач. taskee.pro
- Использовать фильтры. taskee.pro Настроить фильтры электронной почты, чтобы автоматически сортировать письма по папкам, выделять приоритетные сообщения или перенаправлять менее важные. taskee.pro
- Отключить уведомления. taskee.pro Избегать прерываний, отключив уведомления о новых письмах на телефоне и компьютере. taskee.pro
- Обрабатывать письма пакетами. taskee.pro Вместо того чтобы постоянно проверять почту, обрабатывать письма пакетами (например, три раза в день). taskee.pro
- Использовать органайзеры. 4brain.ru Обрабатывая почту, держать наготове еженедельник, Google Календарь, To-Do List или любое другое подобное ПО и заносить информацию с писем в них. 4brain.ru
Также можно использовать специальные инструменты для управления почтой, например Clean Email, SaneBox, Mailbird. taskee.pro