Как оптимизировать использование страниц в офисных документах для повышения эффективности работы?

Несколько способов оптимизировать использование страниц в офисных документах и повысить эффективность работы:

• Изменить настройки форматирования. journal.citilink.ru Иногда текст на странице уходит на начало следующей. journal.citilink.ru Чтобы не тратить лишний лист из-за одного абзаца, можно изменить настройки форматирования. journal.citilink.ru Например, уменьшить размер шрифта, поля по краям и отступы между абзацами. journal.citilink.ru При этом важно, чтобы текст оставался читаемым. journal.citilink.ru
• Использовать функцию «Предварительный просмотр». journal.citilink.ru www.suncopy.ru Она помогает избежать ошибок и лишних распечаток, а также оценить необходимость печати в целом. www.suncopy.ru В большинстве программ и сервисов просмотр открывается автоматически в окне подготовки к печати. journal.citilink.ru
• Преобразовывать файлы в компактные форматы. www.suncopy.ru Например, в PDF. www.suncopy.ru Это может значительно уменьшить объём данных и, соответственно, количество страниц при печати. www.suncopy.ru
• Перейти на электронный документооборот. journal.citilink.ru www.suncopy.ru Это позволит практически полностью отказаться от печати внутренней документации. www.suncopy.ru Современные системы электронного документооборота обеспечивают безопасное хранение, обмен и контроль версий файлов. www.suncopy.ru
• Настроить двустороннюю печать. journal.citilink.ru www.suncopy.ru Это позволит вдвое сократить расход бумаги, не жертвуя удобством работы с документами. www.suncopy.ru Современные принтеры и драйверы предлагают множество опций для автоматического разворота страниц и создания буклетов. www.suncopy.ru