Несколько способов оптимизировать использование страниц в офисных документах и повысить эффективность работы:

• Изменить настройки форматирования. 4 Иногда текст на странице уходит на начало следующей. 4 Чтобы не тратить лишний лист из-за одного абзаца, можно изменить настройки форматирования. 4 Например, уменьшить размер шрифта, поля по краям и отступы между абзацами. 4 При этом важно, чтобы текст оставался читаемым. 4
• Использовать функцию «Предварительный просмотр». 45 Она помогает избежать ошибок и лишних распечаток, а также оценить необходимость печати в целом. 5 В большинстве программ и сервисов просмотр открывается автоматически в окне подготовки к печати. 4
• Преобразовывать файлы в компактные форматы. 5 Например, в PDF. 5 Это может значительно уменьшить объём данных и, соответственно, количество страниц при печати. 5
• Перейти на электронный документооборот. 45 Это позволит практически полностью отказаться от печати внутренней документации. 5 Современные системы электронного документооборота обеспечивают безопасное хранение, обмен и контроль версий файлов. 5
• Настроить двустороннюю печать. 45 Это позволит вдвое сократить расход бумаги, не жертвуя удобством работы с документами. 5 Современные принтеры и драйверы предлагают множество опций для автоматического разворота страниц и создания буклетов. 5