Несколько советов, как оптимизировать использование пространства в Microsoft Word при работе с многостраничными документами:
- Настроить размеры полей. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Макет», выбрать «Поля» и установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа. 2
- Использовать шрифты меньшего размера. 1 Например, уменьшить размер шрифта по умолчанию (11pt или 12pt) до 10pt или даже 9pt. 1
- Разделить страницу на столбцы. 1 Для этого в разделе «Макет» нужно выбрать «Столбцы» и указать подходящее количество столбцов для документа. 1
- Использовать разрывы разделов и страниц. 1 Разрывы разделов позволяют изменять макет в пределах одного документа, что помогает вместить больше контента в определённые разделы. 1
- Вставлять и изменять размер изображений. 1 Уменьшение размера изображений часто может освободить значительный объём места. 1
- Использовать текстовые поля. 1 Они позволяют размещать текст в любом месте страницы и эффективно использовать большую часть страницы. 1
- Сжать контент. 1 Например, удалить лишнюю или ненужную информацию, использовать маркированные списки вместо длинных абзацев. 1
Также в Microsoft Word есть параметр «Пустое пространство между страницами», который позволяет скрыть пустое пространство в верхней и нижней части каждой страницы и уменьшить промежутки между страницами. 4