Для планирования дня можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Составить список дел. 3 Это основа для других техник планирования. 3 Нужно записать, что предстоит сделать в течение дня, на лист бумаги или в программу для планирования. 3
- Выделить наиболее приоритетные задачи. 1 Можно написать букву «А» напротив самых важных дел, которые стоит сделать в первую очередь. 1
- Планировать каждую задачу на конкретное время. 3 Для этого нужно решить, в каком порядке выполнять задачи и сколько времени на них потратить. 3
- Использовать метод Айви Ли. 34 Нужно составить список дел и пронумеровать задачи по важности. 3 Самая важная будет идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д.. 3 Задачи выполняют по порядку, начиная с первого номера. 3 Важно соблюдать правило: пока текущая задача полностью не выполнена, нельзя переходить к следующей. 3
- Составить блочный план. 3 Расписание составляют не из отдельных задач, а из тематических блоков. 3 Блоки могут быть посвящены работе, отдыху, спорту, творчеству и т. д.. 3 Для каждого блока обычно составляют отдельный список задач. 3
При планировании дня стоит учитывать следующие факторы:
- Понимать себя. 2 Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. 2
- Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит. 2 Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться. 2
- Помнить про главную цель. 2 План на день должен быть начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. 2
Важно помнить, что каждый человек уникален, поэтому стоит прислушиваться к себе и выбирать тот метод планирования, который подходит именно вам.