Чтобы благодарственное письмо запомнилось, рекомендуется:

• Использовать персонализацию. 35 Индивидуальный подход делает письмо особенным. 3 Нужно указать имя получателя или конкретный момент, чтобы сделать сообщение более личным. 3
• Конкретизировать. 23 Общие фразы вроде «Спасибо за уделенное время» звучат вежливо, но забываются. 3 Лучше написать, за что именно выражается признательность. 3
• Отметить ценность. 3 Нужно выразить благодарность, подчеркнув, насколько полезной была для автора встреча. 3 Например, «Наше обсуждение позволило мне по-новому взглянуть на [тема] и оказалось невероятно ценным для формирования моего подхода к нашему предстоящему проекту». 3
• Поделиться впечатлениями. 3 Если на встрече были какие-то запоминающиеся или уникальные моменты, стоит рассказать о них. 3 Например, «Мне очень понравилась наша беседа о грядущих трендах индустрии, а ваш рассказ о первом крупном проекте был особенно вдохновляющим». 3
• Быть искренним и честным. 5 Не стоит преувеличивать или использовать шаблонные фразы. 5 Личное и честное выражение благодарности ценится больше всего. 5
• Избегать чрезмерного восхваления или формальности. 5 Письмо должно быть умеренным и уравновешенным, отражая настоящие чувства. 5
• Отправить письмо вовремя. 5 Не стоит откладывать написание, так как запоздалая благодарность может потерять свою значимость. 5