Несколько способов использовать технику временных блоков в повседневной жизни:
- Расставить задачи по приоритетам. 1 Найти важные дела, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь, и оценить, сколько они могут занять времени. 1
- Сгруппировать задачи в группы. 1 Это похожие между собой задачи, над которыми будет проводиться работа. 1 Например, если нужно созвониться с тремя заказчиками во вторник, то эти задачи можно объединить в один временной блок — заниматься ими с двух до четырёх часов дня. 1
- Добавить блоки в календарь. 1 Расположить в нём блоки с группами дел или отдельными задачами. 1 Календарь можно найти в приложении-планировщике задач или даже составить от руки в обычном блокноте. 1
Некоторые виды временных блоков, которые можно использовать в повседневной жизни:
- Утренний и вечерний блоки. 3 В эти блоки входят дела, которые выполняются каждое утро или каждый вечер: заправить кровать, сделать зарядку, принять душ и т. д.. 3
- Буферные блоки («зелёные зоны», «окна»). 3 Промежутки времени, на которые ничего не запланировано. 3 Они помогают справиться с непредвиденными делами, не перекраивая при этом всё расписание. 3
- Блоки отдыха. 3 Промежутки от 15 минут до часа, предназначенные для своевременного восстановления сил. 3 Самый популярный блок отдыха — обеденный перерыв. 3
- Блоки тайм-менеджмента. 3 Предназначены для поддержания планов в актуальном состоянии. 3 В рамках этих блоков ставятся перед собой новые задачи, подводятся итоги и корректируются планы. 3
При использовании техники временных блоков важно быть гибким и быть готовым изменить расписание, если возникнет что-то неожиданное. 2