Как избегать ненужных затрат времени и ресурсов в работе и повседневной жизни?

Чтобы избегать ненужных затрат времени и ресурсов в работе и повседневной жизни, можно использовать следующие рекомендации:

• Планировать своё время. 1 Нужно составлять план действий на день, учитывая объём дел в зависимости от важности. 1 Можно использовать «Матрицу Эйзенхауэра» — способ расстановки приоритетов в решении задач. 1
• Анализировать временные траты. 1 Если записывать, сколько было потрачено времени и на что именно, то можно отследить, куда ушло время, и подумать, какие дела лучше было бы объединить или выполнить по-другому. 1
• Учиться говорить «нет». 1 Уметь отказывать необходимо, чтобы не расходовать свои ресурсы на других, в то время, когда их можно и нужно использовать для себя. 1
• Минимизировать отвлекающие факторы. 2 Нужно определить, что именно отвлекает больше всего, и приступить к их минимизации. 2 Например, отключить уведомления на телефоне во время работы, использовать наушники с шумоподавлением, если отвлекает шум. 2
• Создавать продуктивную рабочую среду. 2 Нужно убедиться, что рабочее место хорошо организовано и содержит минимум отвлекающих элементов. 2
• Устанавливать чёткие границы между работой и личным временем. 2 Например, можно установить правило не отвечать на рабочие звонки и сообщения после определённого времени вечером. 2
• Развивать свои навыки и углублять знания. 3 Это подразумевает регулярное обучение, чтение специализированной литературы и прохождение курсов. 3
• Управлять своей энергией. 3 Нужно научиться балансировать работу и отдых, заниматься физическими упражнениями и следить за своим питанием. 3