Использование блокнотов может положительно влиять на эффективность работы, например:

• Помогает контролировать информационный поток. 1 Блокнот позволяет записывать и отслеживать прогресс, что обеспечивает более структурированный подход к работе. 1
• Позволяет организовать информацию и структурировать процессы. 1 Можно создавать списки дел, графики, таблицы и другие элементы, которые помогают визуально представить информацию и более эффективно работать с ней. 1
• Помогает планировать задачи и управлять временем. 1 Записывая задачи на бумаге, можно освободить мозг от необходимости помнить все детали, что позволяет сосредоточиться на выполнении задачи и улучшить эффективность. 1
• Стимулирует творческий процесс. 2 Благодаря привлекательному и эргономичному дизайну блокнот активизирует творческий процесс и стимулирует к рождению новых идей и нестандартных решений. 2

Однако есть мнение, что использование блокнотов может снижать эффективность работы. 3 Некоторые причины:

• Неформализованная постановка задачи. 3 Руководитель может поставить задачу устно, не до конца осознавая, какой результат ожидается. 3
• Искажение при восприятии. 3 Задача передаётся голосом, и слушатель может услышать не всё или интерпретировать её по-своему. 3
• Неполная запись в блокноте. 3 В спешке сотрудник может записать задачу в блокнот, используя свои символы и сокращения. 3
• Потеря контекста со временем. 3 Спустя время задача перечитывается, и из-за неполной записи и отсутствия деталей она становится непонятной. 3
• Отсутствие обратной связи. 3 Задача записана в личном блокноте и недоступна для команды, поэтому никто не может дать обратную связь или скорректировать понимание. 3