Как экономно расходовать офисные расходные материалы?

Несколько советов, как экономно расходовать офисные расходные материалы:

• Проанализировать потребности офиса. 1 Нужно определить, какие товары используются чаще всего. 1 Затем составить список всех используемых товаров и добавить в него запасные позиции. 1
• Определить норму расхода. 1 Для этого нужно рассчитать, сколько канцтоваров необходимо на одного сотрудника в месяц. 1 Для этого используют формулу: норма расхода = средний расход на сотрудника × количество сотрудников × количество месяцев. 1
• Учитывать специфику работы. 1 Разные отделы используют канцтовары по-разному. 1 Например, бухгалтерии потребуется больше бумаги и папок, а отделу продаж — больше блокнотов и ручек. 1
• Добавить запас на непредвиденные расходы. 1 Всегда планировать небольшой резерв (примерно 10–15%) на непредвиденные ситуации: новый проект, сезонная нагрузка или приём новых сотрудников. 1
• Покупать оптом. 13 Закупка больших объёмов расходных материалов для офиса (бумага, картриджи) позволяет значительно снизить расходы. 3
• Следить за акциями и скидками. 1 Регулярно проверять спецпредложения. 1
• Использовать стандартизацию. 1 Закупать одинаковые ручки, папки и блокноты для всех отделов. 1 Это упростит закупки и учёт. 1
• Контролировать расход. 1 Вести учёт расходных материалов, назначить ответственного за канцтовары, чтобы избежать излишних трат. 1
• Покупать качественные товары. 1 Дешёвые товары быстро ломаются и требуют замены. 1 Лучше выбирать проверенные бренды с оптимальным соотношением цены и качества. 1