Как эффективно использовать метод тайм-блокинга для планирования недели?

Чтобы эффективно использовать метод тайм-блокинга для планирования недели, можно следовать алгоритму: adesk.ru

1. Определить ключевые задачи. adesk.ru Нужно составить список дел на ближайшие дни и оценить, сколько времени потребуется на каждое. adesk.ru Также необходимо решить, что важно сделать самостоятельно, а что передать команде. adesk.ru
2. Сгруппировать задачи. adesk.ru Чтобы минимизировать переключения, нужно объединить схожие дела. adesk.ru Например, назначить все звонки на один временной блок. adesk.ru
3. Зафиксировать блоки в календаре. adesk.ru Можно использовать удобный инструмент, например, «Яндекс.Календарь», «ПланФикс» или бумажный планер. adesk.ru Между блоками нужно оставить немного времени, чтобы избежать накладок. adesk.ru
4. Придерживаться расписания. adesk.ru Нельзя выходить за рамки временных блоков, переносить задачи без причины и отвлекаться в течение рабочего отрезка. adesk.ru
5. Анализировать и корректировать. adesk.ru Каждый день нужно оценивать, насколько реально удаётся придерживаться графика. adesk.ru Следует ответить на три вопроса: какие блоки работали лучше всего, что заняло больше времени, чем планировалось, что мешало соблюдать расписание. adesk.ru

При создании временных блоков важно учитывать индивидуальный когнитивный ритм. sky.pro Также рекомендуется начинать с малого: внедрять временные блоки постепенно, начиная с 2–3 блоков в день. sky.pro

Система тайм-блокинга — это живой инструмент, который требует регулярной настройки и адаптации. sky.pro