Как эффективно использовать функцию напоминаний в Outlook?

Несколько советов, как эффективно использовать функцию напоминаний в Outlook:

• Настроить отображение календаря и напоминаний в отдельном окне. support.microsoft.com Для этого нужно перейти в раздел «Параметры» > «Общие уведомления» и выбрать, как будет отображаться информация: в виде всплывающего напоминания или со звуком. support.microsoft.com
• Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. support.microsoft.com Например, если пользователь не находится в офисе в течение определённого времени, он может не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда его не было. support.microsoft.com Для этого нужно выбрать «Параметры» > «Файл» > «Дополнительно» и в разделе «Напоминания» установить переключатель «Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях». support.microsoft.com
• Использовать раздел «Действия». zavistnik.com С его помощью можно формировать списки задач, необходимых на определённый период времени, а также контролировать процесс их выполнения. zavistnik.com Для этого нужно открыть раздел, дважды щёлкнуть любую пустую строку, в открывшемся окне ввести объяснение, установить дату начала и дату истечения срока действия, уровень серьёзности и статус. zavistnik.com Затем поставить галочку напротив «Напоминание» и указать время, когда программа должна запускать уведомление. zavistnik.com
• Использовать флаги в письмах. dzen.ru www.businessinsider.com Флаг можно поставить как напоминалку себе, а также отправить напоминание получателям, чтобы они не забыли ответить или просмотреть содержимое письма к определённому сроку. dzen.ru
• Назначать задачи исполнителям. dzen.ru Можно вести свои задачи, управляя их сроками и категориями, а также назначать их исполнителям. dzen.ru К исполнителю придёт письмо специального формата, после чего задача появится у него в списке задач в Outlook и будут появляться напоминания. dzen.ru