Несколько советов, как эффективно использовать функцию напоминаний в Outlook:

• Настроить отображение календаря и напоминаний в отдельном окне. 1 Для этого нужно перейти в раздел «Параметры» > «Общие уведомления» и выбрать, как будет отображаться информация: в виде всплывающего напоминания или со звуком. 1
• Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. 1 Например, если пользователь не находится в офисе в течение определённого времени, он может не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда его не было. 1 Для этого нужно выбрать «Параметры» > «Файл» > «Дополнительно» и в разделе «Напоминания» установить переключатель «Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях». 1
• Использовать раздел «Действия». 2 С его помощью можно формировать списки задач, необходимых на определённый период времени, а также контролировать процесс их выполнения. 2 Для этого нужно открыть раздел, дважды щёлкнуть любую пустую строку, в открывшемся окне ввести объяснение, установить дату начала и дату истечения срока действия, уровень серьёзности и статус. 2 Затем поставить галочку напротив «Напоминание» и указать время, когда программа должна запускать уведомление. 2
• Использовать флаги в письмах. 34 Флаг можно поставить как напоминалку себе, а также отправить напоминание получателям, чтобы они не забыли ответить или просмотреть содержимое письма к определённому сроку. 3
• Назначать задачи исполнителям. 3 Можно вести свои задачи, управляя их сроками и категориями, а также назначать их исполнителям. 3 К исполнителю придёт письмо специального формата, после чего задача появится у него в списке задач в Outlook и будут появляться напоминания. 3