Чтобы навести порядок в документах дома, можно следовать таким рекомендациям:
- Разобрать бумаги. 3 Вытащить все документы и разложить их на полу или диване. 3 Приготовить коробку или пакет — туда отправится всё ненужное. 3
- Сортировать. 3 Документы с действующим сроком годности рассортировать: разложить стопками личные и медицинские бумаги, квитанции, инструкции и паспорта на технику и т. д.. 3 Просроченные бумаги выбросить. 3
- Оцифровать. 3 Инструкции для бытовой техники и электроники есть в интернете, поэтому их можно выбросить. 3 То же касается старых справок, удостоверений, потерявших актуальность. 3 Их можно сфотографировать или отсканировать и не хранить в бумажном виде. 3
- Использовать папки с файлами. 12 Лучше брать папку-регистратор из плотного картона с металлическими арками, которые держат файлы с документами. 1 Для удобства папки можно подписывать. 1
- Маркировать цветом. 1 Цветовая дифференциация папок облегчит поиск. 1 Например, бумаги на недвижимость сложить в жёлтую папку, медицинские — в зелёную, квитанции и чеки — в красную. 1
- Выделить отдельный лоток для важных документов. 4 В будущем рекомендуется заглядывать туда, например, раз в 2 месяца и делать ревизию, чтобы не захламлять всё снова. 4
- Периодически проводить ревизию документов. 1 Выкидывать старые чеки и квитанции об оплате. 1 Если делать это раз в полгода-год, архив всегда будет в порядке — не будут накапливаться лишние бумаги. 1
Выбор системы хранения документов зависит от личных предпочтений и возможностей.