Если в почте хранятся старые письма, которые не хочется удалять, можно попробовать заархивировать их. 23
В Outlook для этого нужно: 2
- В меню «Файл» кликнуть по кнопке «Параметры». 2
- Перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации». 2
- Установить флажок «Автоархивация каждые…» и период архивации в днях. 2
- Настроить параметры по своему усмотрению: если нужно, чтобы Outlook запрашивал подтверждение перед стартом архивации, установить флажок «Запрос перед автоархивацией», если нет — снять его. 2
- Настроить автоматическое удаление старых писем, задать максимальный «возраст» письма и определить, что делать со старыми письмами — перемещать их в отдельную папку или удалять. 2
- Кликнуть по кнопке «Применить настройки ко всем папкам». 2
- Нажать кнопку «ОК», чтобы подтвердить сделанные настройки. 2
В Mail для архивации письма нужно: 3
- Открыть почту. 3
- Нажать правой кнопкой мыши на письмо в списке и выбрать «В архив». 3 Если письмо открыто — нажать «В архив» сверху письма. 3
Также в некоторых почтовых сервисах, например «Яндекс Почта», есть возможность создать резервную копию писем, чтобы в случае необходимости восстановить удалённые сообщения. 1