Несколько причин, по которым в электронной переписке может быть больше ошибок в написании слов, чем в официальных документах:

• Ограничения по времени. 2 Многие сотрудники отправляют письма сразу после составления, не проверяя их на ошибки. 2 В результате опечатки часто остаются незамеченными. 2
• Неэффективность встроенных функций проверки орфографии. 3 Они не всегда выявляют все ошибки, особенно когда дело касается контекста. 3

При этом даже в электронной переписке важно проверять орфографию, так как неправильное написание слов может изменить смысл и восприятие сообщения. 4 Особенно это важно в деловой переписке, так как плохо написанное письмо может тратить время и у автора, и у получателя. 1

Чтобы снизить количество ошибок, можно, например, выделить дополнительное время сотрудникам на проверку писем перед отправкой, использовать шаблоны писем или письменные помощники, а также ввести корпоративный стиль. 2