What are the methods for managing repeated data in Excel tables?

Некоторые методы управления повторяющимися данными в таблицах Excel:

• Использование встроенной функции «Удаление дубликатов». ichip.ru excelmir.ru Этот способ быстрый и простой, но есть вероятность, что программа удалит что-то лишнее или пропустит «неполные» повторения. ichip.ru Чтобы удалить дубликаты, нужно выделить область таблицы, открыть вкладку «Данные», перейти к группе команд «Работа с данными», найти иконку функции удаления дубликатов и нажать на неё. ichip.ru
• Применение расширенного фильтра. ichip.ru Этот способ помещает исправленную таблицу на новый лист без повторов. ichip.ru Чтобы избежать ошибок, перед использованием фильтра можно создать копию первоначального документа. ichip.ru
• Выделение повторов с помощью условного форматирования. ichip.ru support.microsoft.com Этот метод позволяет визуально выделить копии, не удаляя их. excelmir.ru Нужно выделить таблицу, перейти на главной вкладке в группу стилей, выбрать условное форматирование, перейти к правилам выделения ячеек и выбрать пункт «Повторяющиеся значения». ichip.ru
• Создание сводной таблицы. ichip.ru Этот способ подходит даже для старых версий Excel с меньшим количеством функций. ichip.ru Нужно добавить дополнительный столбец, например «Счётчик», и заполнить его единицами до конца таблицы. ichip.ru На вкладке «Вставка» в группе таблиц выбрать «Сводную таблицу» и установить галочки так, чтобы она оказалась на новом листе. ichip.ru Перетащить мышкой названия всех столбцов, кроме последнего, в поле названий. ichip.ru Перетащить «Счётчик» в поле значений. ichip.ru
• Применение сортировки. excelmir.ru Этот способ помогает упорядочить информацию так, чтобы повторяющиеся значения в Excel располагались рядом. excelmir.ru Упрощает поиск и последующее их удаление. excelmir.ru Нужно выделить столбец или диапазон, перейти во вкладку «Данные», нажать «Сортировка» и в окне настроек выбрать столбец для сортировки. excelmir.ru
• Использование формулы COUNTIF. skyeng.ru excelmir.ru С её помощью можно вычислить, сколько раз конкретное значение встречается в таблице. excelmir.ru Применяется, если нужно не просто удалить дубликаты, а понять, насколько часто встречается конкретный показатель. excelmir.ru