Несколько рекомендаций по написанию писем профессорам или академическим советникам:

• Использовать чёткую и описательную тему письма. 23 В ней нужно кратко изложить цель сообщения. 3 Следует избегать общих тем, таких как «Вопрос» или «Помощь», и выбирать более конкретные. 3
• Обращаться к профессору с использованием его титула и фамилии. 23 Например, «Дорогой профессор Смит». 3 Если нет уверенности в предпочитаемом титуле, можно написать «Дорогой доктор или профессор [Фамилия]». 3
• Быть лаконичным. 3 Профессор часто получает множество писем, поэтому важно быть кратким. 3 Необходимо чётко указать цель сообщения и избегать лишних деталей. 3
• Использовать профессиональный тон. 3 Следует избегать неформального языка, эмодзи и разговорных выражений. 3
• Проверять письмо на ошибки. 23 Перед отправкой можно воспользоваться проверкой правописания и грамматики. 3
• Включать релевантные детали. 3 Если письмо касается конкретного курса, нужно указать код курса и раздел. 3 Также можно включить соответствующие даты, номера заданий или другие подробности. 3
• Выражать благодарность. 3 Если профессор ранее помогал или давал рекомендации, следует кратко и искренне выразить свою благодарность. 3
• Подписывать письмо профессионально. 3 Можно использовать такие фразы, как «С уважением» или «Искренне». 3 Также нужно указать полное имя и, если необходимо, ID студента или детали курса. 3

Некоторые профессора предпочитают, чтобы их называли по имени, но так поступать не стоит, если они сами не попросят об этом. 1