Некоторые преимущества использования инструментов для создания диаграмм процессов (flowcharts) в управлении проектами:

• Повышение ясности и упрощение сложных процессов. 24 Диаграммы разбивают сложные процессы на отдельные шаги, что облегчает понимание членами команды их ролей и обязанностей. 4
• Улучшение коммуникации и сотрудничества. 2 Визуализация потока информации позволяет членам команды видеть, как их индивидуальные задачи вписываются в общий контекст проекта. 2
• Снижение риска ошибок и узких мест. 2 Диаграммы помогают выявлять потенциальные проблемы до их возникновения, что позволяет менеджерам проектов принимать превентивные меры. 2
• Улучшение принятия решений. 4 Диаграммы предоставляют ясный обзор точек принятия решений в процессе, что помогает менеджерам принимать обоснованные решения. 4
• Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности. 2 Визуализация полного процесса позволяет легко обнаружить и устранить ненужные этапы. 1
• Эффективная документация. 1 Диаграммы обеспечивают чёткую запись процедур, что полезно для будущего планирования проектов, аудита и обучения. 1
• Улучшение общей производительности и результатов. 2 Снижение путаницы и минимизация ошибок помогают гарантировать, что проекты завершаются вовремя и в рамках бюджета. 2