What are the benefits of using an overview document during project management?

Некоторые преимущества использования обзорного документа при управлении проектами:

• Улучшение согласованности команды. 1 Обзор помогает членам команды понимать цели проекта и стратегии их достижения. 3 Это важно для поддержания фокусировки и согласованности на протяжении всего жизненного цикла проекта. 3
• Повышение эффективности. 1 Обзор позволяет определить, какие задачи наиболее важны для конечного продукта. 1 Это помогает не тратить время и ресурсы на бесполезную работу. 1
• Помощь в планировании. 1 Обзор позволяет выделить ключевые задачи, сроки и другие необходимые детали. 1 С его помощью можно планировать основные этапы проекта от начала до конца. 1
• Помощь в выявлении и отслеживании рисков. 1 Обзор помогает определить возможные проблемы, рассмотреть возможные пути их решения и спланировать обходные пути. 1
• Информирование заинтересованных сторон. 1 Обзор ясно показывает заинтересованным сторонам, чего планируется достичь. 1 Они понимают цель, как она помогает целевой аудитории, и потенциальные выгоды для них. 1
• Помощь в соблюдении графика. 1 Обзор помогает поддерживать фокус и соблюдать сроки. 1
• Помощь в распределении ресурсов. 3 Обзор обеспечивает основу для планирования, помогает менеджерам предвидеть потребности и соответствующим образом корректировать планы. 3