Некоторые распространённые ошибки, которые люди делают при написании рекомендательных писем:
- Отсутствие конкретики и деталей. 3 Важно предоставить конкретные примеры и подробности о достижениях, навыках и личных качествах человека. 3
- Использование общих фраз. 3 Сленговые выражения могут показаться неискренними. 3 Лучше персонализировать язык и выделить специфические черты, которые выделяют человека. 3
- Отсутствие баланса. 3 Важно найти баланс между выделением сильных сторон и признанием областей для улучшения. 3
- Неподстройка письма под конкретный контекст или цель. 3 Каждое письмо должно быть адаптировано под получателя и его потребности. 3
- Фокус только на слабых сторонах. 2 Хотя цель — честность, лучше сосредоточиться на положительных чертах, которые делают кандидата сильным выбором. 2
- Написание без достаточного знания человека. 2 Если автор не знаком с кандидатом достаточно хорошо, чтобы написать хорошее письмо, лучше вежливо отказаться. 2
- Использование негативного тона. 2 Тон должен быть положительным и восторженным. 2
- Нарушение формата письма. 2 Рекомендательное письмо должно следовать профессиональной структуре: введение, основная часть и заключение. 2