Функцию ВПР (VLOOKUP, «вертикальный просмотр») в табличных редакторах удобно использовать в случаях, когда нужно работать с большими объёмами данных и быстро находить и извлекать информацию. 4

Некоторые ситуации, в которых может пригодиться ВПР:

• В бухгалтерии — для расчёта выручки или бюджета. 1 Например, когда нужно «подтянуть» данные о стоимости за единицу товара в таблицу с количеством проданного. 1
• В продажах — чтобы узнать, по какой цене заказали товар. 1 Также можно рассчитать размер клиентской скидки или премии сотрудника, если она зависит от количества закрытых сделок. 1
• В аналитике — чтобы сравнить показатели за разные периоды. 1 Например, узнать, с чем связано падение спроса на определённые позиции товаров, была ли такая же ситуация в прошлом году. 1
• В кадрах — для учёта рабочего времени сотрудников. 1
• В логистике — для расчёта оптимального маршрута и времени доставки. 1
• В маркетинге — для автоматизации работы с данными рекламных кампаний, анализа и оптимизации рекламных стратегий. 4

ВПР также может использоваться, когда нужно найти информацию по заданному критерию, соединить данные из нескольких разных таблиц или листов, обновить большой пласт данных в таблице или сгенерировать отчёт на основе данных. 2