В каких случаях лучше использовать точное совпадение, а в каких — приблизительное?

Выбор между точным и приблизительным совпадением зависит от конкретной задачи.

Точное совпадение лучше использовать при работе с наименованиями. yandex.ru Оно позволяет найти значение, точно равное искомому. ru.extendoffice.com Если точное совпадение не найдено, будет возвращено значение ошибки. ru.extendoffice.com

Приблизительное совпадение полезно при поиске значений между диапазонами данных. ru.extendoffice.com Если точное совпадение не найдено, формула ищет ближайшее совпадение — наибольшее значение, которое меньше искомого значения. ru.extendoffice.com

Также приблизительное совпадение эффективно при работе с числами. yandex.ru При этом данные должны быть отсортированы по значению поиска, иначе будет возвращён неверный результат. ru.extendoffice.com exceljet.net

Таким образом, выбор в пользу того или иного типа совпадения зависит от того, какие данные и для какой задачи нужно обработать.