Использование пассивного залога может быть более уместным, чем активного, в следующих случаях:

• Действующее лицо неизвестно или его личность не имеет решающего значения для смысла предложения. 1 Например, если не хочется обвинять кого-то конкретного, а обсудить ситуацию нужно. 3
• Действие или его получатель важнее того, кто или что выполняет действие. 1 Это часто встречается, например, в научных текстах, когда важно именно действие, а не то, кто именно его совершил. 5
• Объект действия — главная тема предложения. 5 Пассивный залог помогает выделить эту важную информацию. 5
• В научных или официальных письмах, где пассивный залог может добавить уровень объективности и сосредоточиться на предмете, а не на авторе. 1

Выбор между активным и пассивным залогом должен основываться на ясности, контексте и цели автора. 1