Past Perfect Passive в письменных работах предпочтительно использовать в следующих ситуациях:

• Описание действия или события, которое произошло раньше остальных упомянутых. 1 Например: When they came back, the dinner had already been cooked — когда они вернулись, ужин был уже приготовлен. 1
• Выражение событий или действий, которые являются результатом более ранних событий. 1 Например: I had never been abroad before I went to the Canada last year — я никогда не бывал за границей до того, как поехал в Канаду в прошлом году. 1
• Указание на события, которые произошли в прошлом и продолжались до определённого момента. 1 Например: They had had their old car for five years when they bought a new one — у них была старая машина пять лет, перед тем, как они купили новую. 1
• Описание бытовых ситуаций, сервисных услуг, когда исполнитель очевиден или несущественен. 2 Например: The room had been cleaned by the time I arrived — комната была убрана к моменту моего прихода. 2
• Формальный стиль, например в деловой корреспонденции, научных статьях. 2 Например: The decision had been taken before the meeting — решение было принято до собрания. 2
• Выражение сожаления о прошедших событиях. 2 Например: If the warning had been taken seriously, the disaster could have been avoided — если бы предупреждение восприняли серьёзно, катастрофы можно было бы избежать. 2