Некоторые преимущества структурированных систем поиска перед обычными списками документов:

• Быстрый поиск. 1 Так как информация содержится в структурированном индексе, обработка запроса проходит значительно быстрее, чем в случае с прямым поиском. 1 Выборка документов осуществляется не перебором файлов, а анализом текстовой информации в индексе. 1
• Определение релевантности. 1 Найденные документы выводятся в результирующем списке согласно релевантности — соответствия документа тексту запроса. 1 На основе различных параметров определяется «вес» документа, и в зависимости от него тот или иной файл оказывается в списке результатов на определённой позиции. 1
• Возможность указания атрибутов файлов. 1 При поиске можно указывать атрибуты файлов, такие как дата документа, имя файла, имя папки. 1
• Совместимость с различными инструментами анализа. 4 Структурированные данные легко интегрируются с различными аналитическими инструментами и программным обеспечением для бизнес-анализа, что упрощает процесс построения отчётов и визуализации данных. 4