Некоторые преимущества отчётов перед другими методами вывода данных (формами, таблицами или запросами):
- Возможность группировки и вычисления итогов для больших наборов данных. 24
- Эстетичное оформление. 24 Отчёты позволяют получать красиво оформленные материалы, наклейки и другие документы. 4
- Лаконичность. 3 Отчёты выводят на первый план наиболее важную информацию в простом для восприятия формате. 3
- Навигация. 3 В цифровых отчётах есть возможность переходить по гиперссылкам к нужной части текста. 3
- Разнообразие форматов представления данных. 5 Отчёты могут быть табличными, графическими, текстовыми, в виде дашбордов или комбинированными, сочетая различные формы представления данных. 5