Некоторые преимущества использования условных форматов в электронных таблицах:

• Автоматическое изменение внешнего вида. 2 Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации. 2
• Сокращение времени на оформление отчётов. 2 Условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведённых вычислений, что ускоряет процесс. 2
• Привлечение внимания к ключевым деталям. 3 С помощью условных форматов можно выделить значимые точки данных, например, самое высокое и самое низкое значения в наборе. 3
• Визуализация данных. 4 Условное форматирование позволяет настроить вид таблиц, удобный для анализа данных, например, проанализировать структуру показателей по нескольким различным параметрам. 4
• Уменьшение количества ошибок. 3 Условное форматирование помогает превратить огромные наборы данных в понятную информацию, пригодную для практического использования. 3