Преимущества использования разных форматов страниц при создании текстовых документов включают:

• Возможность выбора подходящего размера бумаги. 1 Например, формат «А 4» удобен для рефератов, а «А 1» — для больших чертежей. 1
• Выбор ориентации листа. 1 Книжная ориентация подходит для листов с текстом, небольшими рисунками или таблицами, а альбомная — для расположения больших таблиц, рисунков или схем. 1
• Настройка полей. 1 Пустое пространство по краям страницы можно использовать для закрепления в папке или рукописных примечаний. 1
• Предварительный просмотр документа. 2 При включении этой функции документ показывается на экране в виде, максимально близком к результату печати. 1

Кроме того, использование разных форматов файлов позволяет сохранять различные свойства документов, например, форматирование, универсальную совместимость и готовность к печати. 34