Некоторые преимущества использования специализированных систем для научной и технической документации:

• Достоверность информации. 2 Она поступает только из официальных источников — от правообладателей на основе договоров и партнёрских соглашений. 2
• Аутентичность. 2 Материалы сверяются с оригиналом три раза, что исключает возможность ошибок и опечаток. 2
• Актуальность. 2 Система ежедневно обновляется, разработчики систематически получают обратную связь от пользователей. 2
• Комплексность. 2 В системе размещаются «живые» интерактивные электронные тексты документов, которые включают все изменения, гиперссылки на нормативную базу, сведения о действии и т. д.. 2
• Удобство поиска. 25 Система позволяет быстро находить нужные документы по базам данных, для каждого из них формируется аннотация с выдержками, которые наилучшим образом отвечают на запрос. 2
• Возможность автоматизации процессов. 3 Например, системы управления нормативной и технической документацией позволяют актуализировать, систематизировать документы и давать к ним доступ в едином электронном фонде. 3