Некоторые преимущества использования диаграмм Ганта в PowerPoint для управления проектами:

• Визуализация времени выполнения проекта. 1 Можно наглядно показать порядок работ, сроки на конкретную задачу. 1
• Простое решение организации сложных задач. 1 Диаграмма легко «раскладывает» сложные задачи на простые отрезки. 1
• Лёгкость в ресурсном управлении. 1 Можно легко распределять и перераспределять задачи, ресурсы между разными людьми. 1
• Координация. 1 На диаграмме видно, когда сотрудник должен приступить к выполнению поставленной задачи. 1
• Оценка загруженности работников. 1 На диаграмме видно, какие задачи ведёт каждый сотрудник. 1
• Простота в использовании. 1 Можно быстро добавить новую задачу, назначить на её выполнение нового сотрудника, сместить задачу во времени. 1

Некоторые недостатки использования диаграмм Ганта в PowerPoint для управления проектами:

• Сложность настройки. 1 При первом создании диаграммы может уйти много времени. 1 Нужно правильно поставить задачи, указать время, связать проекты. 1
• Постоянное обновление данных. 1 Не каждый проект двигается по чётко поставленному плану. 1 Часто требуется изменить задачу, убрать её или поставить новую. 1 Изменения ведут к корректировкам графика работы, сбою взаимосвязей. 1
• Перегрузка диаграммы. 2 Если проект крупный, а нужно отобразить максимум деталей, то диаграмма выйдет перегруженной, перестанет быть наглядной. 2