В чем заключаются преимущества ЭИОС перед традиционной бумажной документацией?

Преимущества электронного документооборота (ЭДО) перед традиционной бумажной документацией:

• Сокращение времени на обработку документов. promo.q-media.ru Благодаря автоматизации процессов высокая скорость создания, подписания, отправки и поиска документов. astral.ru
• Снижение затрат. promo.q-media.ru astral.ru Сокращаются расходы на покупку бумаги, печатное оборудование, расходные материалы, а также на хранение и перевозку бумажных документов. promo.q-media.ru
• Улучшение доступа к информации. promo.q-media.ru Электронные документы легче искать, хранить и архивировать. promo.q-media.ru
• Безопасность данных. promo.q-media.ru astral.ru Электронные документы лучше защищены от утери, порчи и несанкционированного доступа благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. astral.ru
• Экологичность. promo.q-media.ru Использование ЭДО помогает сократить потребление бумаги и уменьшить влияние на окружающую среду. promo.q-media.ru
• Лёгкость интеграции. promo.q-media.ru Системы ЭДО легко интегрируются с другими информационными системами организации, что улучшает целостность и актуальность данных. promo.q-media.ru
• Улучшение контроля. promo.q-media.ru ЭДО предлагает средства для контроля и отслеживания жизненного цикла документов, что упрощает аудит и управление процессами. promo.q-media.ru