В чем заключаются преимущества ЭИОС перед традиционной бумажной документацией?

Преимущества электронного документооборота (ЭДО) перед традиционной бумажной документацией:

• Сокращение времени на обработку документов. 1 Благодаря автоматизации процессов высокая скорость создания, подписания, отправки и поиска документов. 4
• Снижение затрат. 14 Сокращаются расходы на покупку бумаги, печатное оборудование, расходные материалы, а также на хранение и перевозку бумажных документов. 1
• Улучшение доступа к информации. 1 Электронные документы легче искать, хранить и архивировать. 1
• Безопасность данных. 14 Электронные документы лучше защищены от утери, порчи и несанкционированного доступа благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. 4
• Экологичность. 1 Использование ЭДО помогает сократить потребление бумаги и уменьшить влияние на окружающую среду. 1
• Лёгкость интеграции. 1 Системы ЭДО легко интегрируются с другими информационными системами организации, что улучшает целостность и актуальность данных. 1
• Улучшение контроля. 1 ЭДО предлагает средства для контроля и отслеживания жизненного цикла документов, что упрощает аудит и управление процессами. 1