В чем заключаются преимущества документальных систем управления информацией по сравнению с традиционными базами данных?

Возможно, имелись в виду системы электронного документооборота (СЭД), которые помогают компаниям переходить от бумажного документооборота к цифровому. www.cleverence.ru Некоторые преимущества таких систем:

• Сокращение трудозатрат. www.directum.ru Работа с контентом оптимизируется, что ускоряет все бизнес-процессы компании. www.directum.ru
• Повышение исполнительской дисциплины. www.directum.ru Взаимодействие по задачам между сотрудниками становится прозрачным, руководители могут контролировать всю последовательность работ и соблюдение сроков. www.directum.ru
• Гарантия сохранности и конфиденциальности контента. www.directum.ru Доступ к данным в системе регулируется специальными правами, а все действия с документами строго фиксируются. www.directum.ru Это даёт возможность предотвратить утечку информации. www.directum.ru
• Электронный архив. www.directum.ru Он помогает компаниям сократить расходы на содержание бумажного хранилища, а также экономит время сотрудников при поиске и предоставлении нужных документов. www.directum.ru
• Развитие корпоративной культуры, ускорение процесса адаптации новых сотрудников. www.directum.ru Благодаря системе оповещения, которая реализована в СЭД, работники своевременно получают новую информацию. www.directum.ru
• Повышение конкурентоспособности. www.directum.ru Оптимизация документооборота и процессов улучшает качество услуг и ускоряет обслуживание клиентов, что ведёт к укреплению позиций среди конкурентов на рынке. www.directum.ru