Некоторые особенности проведения итогового анализа проекта:
- Привлечение участников проекта. 1 К сбору, анализу и определению выводов и уроков следует привлекать членов рабочих групп разных команд, а также лиц, оказавших влияние на проект, в том числе представителей заказчика и руководства компании. 1
- Фокус на работе внутренних команд и процессов. 1 При анализе результатов и формировании выводов важно сделать акцент на работе внутренних команд, а не на заказчике. 1
- Причинно-следственный анализ. 1 Необходимо сравнить планы и предполагаемые результаты, которые задумывались изначально, с фактическими итогами, определить «перекрёстки» принятия решений, выделить реальные проблемы в работе команд проекта, выявить выводы. 1
- Анализ не только проблем, но и успехов. 1 Важно не забывать анализировать не только проблемы, а также успехи. 1
- Разделение проблем и обстоятельств. 1 Проблемы нужно решать, а обстоятельства брать в расчёт. 1
- Определение чётких и выполнимых задач по улучшению процессов и методов работы. 1
- Объективная оценка. 1 Подведение итогов проекта не должно скатиться в сведение персональных счётов. 1
В идеале оценка проекта должна проводиться на всех этапах его реализации — от планирования до закрытия. 2