Особенности применения матрицы ответственности в управлении проектами заключаются в следующем:
- Распределение ответственности за пакеты работ между членами команды. 3 Это позволяет избежать недоразумений, которые возникают между подразделениями и организациями из-за неясности, к кому следует обращаться по тем или иным вопросам и кто должен принимать по ним решение. 13
- Модернизация организационной структуры проекта. 3 Можно исключить из неё лишние функциональные элементы или добавить недостающие. 3
- Повышение производительности за счёт чётко структурированной иерархической системы. 3
- Улучшение процесса планирования в связи с большим участием членов команды. 3
Чаще всего матрицу ответственности используют в сложных проектах с большим количеством участников. 5 Если построить и согласовать её на старте проекта, в процессе работы исполнители не смогут переложить ответственность друг на друга, так как в таблице чётко описаны границы участия каждого, распределены все полномочия и роли. 2
Также важно регулярно обновлять матрицу, чтобы она отражала актуальное состояние проекта. 2