Некоторые особенности использования архивного хранилища в университетских библиотеках:

• Ограниченный доступ. 1 Архивные материалы — ценный и хрупкий ресурс, поэтому доступ к ним обычно ограничен. 1 Пользователям необходимо заранее подать заявку на использование архивных материалов, указав цель исследования и перечень необходимых документов. 1
• Особые условия хранения. 1 Температура в архивах должна поддерживаться на уровне +18 °C ± 2 °C, а относительная влажность воздуха не должна превышать 50–60%. 1 Кроме того, важно обеспечить надёжную защиту от света. 1
• Защита от повреждений. 1 Материалы должны храниться в архивных коробках или папках из нейтральных материалов. 1 Каждая единица хранения должна быть упакована так, чтобы исключить возможность физического контакта с другими предметами. 1
• Оцифровка архивных документов. 1 Создание цифровых копий позволяет значительно уменьшить нагрузку на оригинальные документы и повысить доступность информации. 1 Оцифрованные архивы могут использоваться для научных исследований, а также быть интегрированы в электронные базы данных. 1
• Использование автоматизированных систем и робототехники. 3 Они помогают решить проблемы с дефицитом площадей для хранения и растущими расходами на их обслуживание. 3