Основные задачи архива университета:

• организация хранения документов; 24
• комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности университета; 24
• учёт документов, находящихся на хранении в архиве; 24
• использование документов, находящихся на хранении в архиве; 24
• подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение; 24
• методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях университета и своевременной передачей их в архив. 24

Некоторые функции архива университета:

• принимает на хранение от структурных подразделений университета законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу университета; 1
• представляет на рассмотрение экспертной комиссии университета описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу университета; 1
• осуществляет учёт архивных документов университета; 1
• обеспечивает сохранность архивных дел (документов) университета; 1
• создаёт, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве университета; 1
• передаёт документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение по истечении 15 лет временного хранения; 1
• организует использование документов архива университета, в том числе информирует ректора и работников университета о составе и содержании документов архива, выдаёт документы и копии документов в целях служебного пользования; 1
• участвует в составлении номенклатуры дел университета, совместно с членами экспертной комиссии университета контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях университета; 1
• проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве университета, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии университета акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 1
• оказывает методическую помощь структурным подразделениям университета по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи в архив университета; 1
• организует розыск дел, не обнаруженных по результатам проверки наличия и состояния архивных документов; 1
• участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива университета и службы документационного обеспечения управления университета. 1