Основные принципы обработки текстовой информации включают использование специальных программ, таких как текстовые редакторы или процессоры, которые обеспечивают пользователя средствами для создания, обработки и хранения текста. 1

Некоторые возможности обработки текстовой информации:

• Поиск текста по заданным признакам. 2
• Рубрицирование текста — разбиение текста на тематические подпотоки по заранее заданным рубрикам. 2
• Реферирование текста — подготовка сокращённой версии. 2
• Перевод текста с одного языка на другой. 2
• Анализ текста на предмет выявления заимствований. 2

Этапы обработки текстовой информации с помощью текстовых процессоров: 13

1. Создание файла для хранения текстовой информации. 1
2. Ввод и (или) копирование текстовой информации в компьютер. 1
3. Сохранение текста, представленного в электронной форме. 1
4. Открытие файла, хранящего текстовую информацию. 1
5. Редактирование электронной текстовой информации. 1
6. Форматирование текста, хранящегося в электронной форме. 1
7. Создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления. 1
8. Автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника. 1
9. Автоматическая проверка орфографии и грамматики. 1
10. Встраивание в текст различных элементов и объектов. 1
11. Объединение документов. 1
12. Печать текста. 1

Каждый этап состоит из множества операций. 3 При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя чётко отнести к определённому этапу подготовки документа. 3