Основные отличия между запросами на выборку и запросами на добавление данных заключаются в их назначении и действиях с информацией:
Запросы на выборку позволяют просматривать данные из определённых полей таблицы или из нескольких таблиц одновременно, а также находить информацию, которая соответствует определённым условиям. 1 Результатом выполнения такого запроса является новая таблица, которая существует до закрытия запроса. 3
Запросы на добавление добавляют группу записей из одной или нескольких таблиц в конец другой или группы других таблиц. 24 При этом необходимо, чтобы количество и типы полей при вставке записей совпадали. 2
Таким образом, запрос на выборку ориентирован на получение информации, а запрос на добавление — на изменение данных в таблицах.