Некоторые отличия между пояснительной запиской и планом проекта:

Цель составления: пояснительная записка предназначена для заинтересованных лиц, которым нужно общее представление о проекте и его важности, а план проекта служит инструментом для планирования, организации, координации и контроля работы. 13

Объём информации: план проекта содержит широкий спектр данных, таких как цели, показатели для оценки успешности проекта, заинтересованные лица и роли, бюджет, вехи и ожидаемые результаты, временные рамки и расписание, план обмена информацией. 1 Пояснительная записка представляет собой краткое изложение наиболее значимой информации из плана проекта. 1

Назначение: план проекта ориентирован на сотрудников, непосредственно занятых в проекте, а пояснительная записка рассчитана на тех, кто не связан с проектом, и предлагает им общую картину и важные элементы без необходимости погружаться в детали. 1

Время составления: план проекта — это динамичный документ, который может изменяться в зависимости от различных факторов. 3 Пояснительная записка, как правило, составляется в начале проекта. 1