Некоторые отличия между классической вики и корпоративными системами управления контентом:

• Подход к созданию и редактированию контента. 1 В вики пользователи создают и редактируют страницы напрямую, без одобрения редактора. 12 В системах управления контентом принятие решений часто централизовано, редактор утверждает контент перед публикацией. 12
• Структура сайта и навигация. 12 В вики структура сайта создаётся ситуативно, навигация, как правило, проста, а иерархия плоская. 12 В системах управления контентом используется более формальный подход, сайт организуется в иерархию информационным архитектором. 1
• Шаблоны. 12 В вики простые системы шаблонов, часто используется один шаблон для всего сайта. 12 В системах управления контентом обычно применяется интерфейс WYSIWYG, который делает написание контента похожим на использование текстового процессора. 1
• Рабочий процесс. 12 Вики децентрализованы и не имеют сложных систем документооборота и процессов утверждения. 12 Это противоречит основной философии многих систем управления контентом, которые делают акцент на контроле. 1
• Контроль качества данных. 3 В вики автор публикует текст самостоятельно, что предъявляет высокие требования к качеству информации. 3 В корпоративных системах для контроля качества применяется несколько механизмов, например регистрация изменений и контроль содержания. 3