Некоторые ключевые различия между созданием запросов на выборку данных и отчётов в базе данных:

Назначение: запросы на выборку предназначены для отбора данных из одной или нескольких таблиц по заданным критериям, без внесения изменений в саму базу данных. 3 Отчёты же используются для представления информации из базы данных в виде печатного документа, для анализа данных и получения ответов на необходимые вопросы. 23

Функции:

• Запросы на выборку позволяют извлекать информацию из таблиц и делать вычисления. 2 Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. 1
• Отчёты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки итоговой информации. 5 В них можно проводить группировку данных, вычислять многоуровневые промежуточные и общие итоги по отдельным полям, включать в отчёты данные из разных источников и т. д.. 1

Способы создания:

• Запросы можно создавать с помощью мастера запросов или конструктора. 12
• Отчёты можно разработать самостоятельно в режиме «Конструктор» или создать с помощью мастера. 4 Мастер за несколько шагов выводит диалоговые окна, в которые вводятся необходимые данные, затем отчёт создаётся на основании ответов пользователя. 4