Некоторые ключевые отличия фактографических систем от документальных:

• Подход к семантике документов. 12 В документальных системах описывается смысл документов с точки зрения их предметного содержания, а в фактографических системах фиксируются признаки и значения объектов. 2 Например, в документальных системах анализируется и описывается, «о чём говорится в документе», а в фактографических — «что именно сообщается в документе». 1
• Объекты хранения и выдачи. 1 В документальных системах — документы и тексты целиком, а при фактографическом поиске — представленные в специальной форме сведения (факты) об определённом объекте. 1
• Ориентированность на тип данных. 5 Фактографические базы данных ориентированы на полное и точное представление данных достаточно простой смысловой структуры, а документальные системы — на частичное, приближённое представление данных со сложной смысловой структурой. 5
• Элемент данных. 4 В документальных системах — документ, а в фактографических информационных системах — запись. 4